Распоряжение от 02.02.2024 № 15-р

АДМИНИСТРАЦИЯ

ТОПОЛЕВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

Хабаровского муниципального района Хабаровского края

РАСПОРЯЖЕНИЕ

02.02.2024 № 15-р

                с. Тополево

О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в администрации Тополевского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края, утвержденную распоряжением администрации Тополевского сельского поселения Хабаровского  муниципального района Хабаровского края от 10.01.2018 № 1

         В целях приведения  муниципального правового акта в соответствие с действующим законодательством:

1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в администрации Тополевского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края, утвержденную распоряжением администрации Тополевского сельского поселения Хабаровского  муниципального района Хабаровского края от 10.01.2018 № 1 следующие изменения:

1.1. Подпункты 3.1.7, 3.1.8, 3.1.9, 3.1.10 пункта 3.1 раздела 3 изложить в следующей редакции:

"3.1.7. Номерные гербовые бланки используются строго по назначению, подлежат учету специалистом администрации сельского поселения, ответственным за хранение, учет и выдачу гербовых бланков администрации сельского поселения и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам.

3.1.8. Состав видов и формы бланков, применяемых в администрации сельского поселения, утверждаются главой сельского поселения. Введение в обращение по мере необходимости новых бланков осуществляется по поручению главы сельского поселения. Соответствующие предложения вносятся специалистом, ответственным за хранение, учет и выдачу гербовых бланков администрации сельского поселения, вместе с образцами предлагаемых бланков.

3.1.9. Организация работы по изготовлению и учету гербовых бланков администрации сельского селения возлагается на специалиста,  ответственного за хранение, учет и выдачу гербовых бланков администрации сельского поселения, который:

- оформляет заказы на изготовление печатно-бланочной продукции в типографии;

- осуществляет получение, учет поступления изготовленных гербовых бланков и выдачу их специалистам администрации сельского поселения.

3.1.10. В администрации сельского поселения:

- бланки выдаются специалистам администрации сельского поселения специалистом администрации сельского поселения, ответственным за хранение, учет и выдачу гербовых бланков администрации сельского поселения, под роспись в журнале учета выдачи бланков (приложение № 2);

- специалисты администрации сельского поселения бланки используют строго по назначению и хранят в надежно запираемых шкафах;

- передача бланков другим организациям и лицам не допускается;

- ответственность за обеспечение сохранности бланков и правильность их использования несет специалист, ответственный за хранение, учет и выдачу гербовых бланков администрации сельского поселения;

- по мере необходимости в администрации сельского поселения, комиссионно списываются испорченные номерные гербовые бланки с составлением акта, который подписывается членами комиссии (не менее трех человек) и утверждается главой сельского поселения. После утверждения акта (приложение № 3) испорченные гербовые бланки уничтожаются. Один экземпляр акта передается специалисту ответственному за хранение, учет и выдачу гербовых бланков администрации сельского поселения;

- невостребованные гербовые бланки возвращаются ответственному за хранение, учет и выдачу гербовых бланков администрации сельского поселения, осуществляющему их учет.".

2. Опубликовать настоящее распоряжение в Информационном бюллетене Тополевского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края.

3. Настоящее распоряжение вступает в силу после его официального опубликования.

Глава сельского поселения

В. В. Заярный